保育園の実施理由証明書を会社に依頼するときの社内文書の文章

2019年1月21日

次女が保育園を利用し始めるにあたって、「保育の実施理由証明書」というものを会社に書いてもらわなくてはなりませんでした。

保育園を使う理由として、親がちゃんと働いていることを証明するための書類です。

そのため、社内に文書を提出して、証明書を送ってもらえるように手配したのですが、

その時にどうお願いしたらよいのかわからなかったので、いろいろ調べて下記のように書いてみました。

(私は次女のために使いましたが、文面は長女となっています。)

↓↓↓ ここから社内文書の内容 ↓↓↓

ご担当者様(相手の所属と名前がわかっている場合はここに記入)

営業 第2部
田中花子

保育の実施理由証明書の依頼

いつもお世話になっております。

長女の保育園利用開始にあたり、保育の実施理由証明書にご記入いただきたく送付いたしました。

お手数ですが、ご記入・ご捺印いただけますようお願い申し上げます。

お忙しい中、大変恐縮ではございますが、返信用封筒を同封させていただきますので、ご返送のほど、よろしくお願いいたします。

1.保育の実施理由証明書   1部

2.返送用封筒        1部

以上

これを1枚にまとめてみると、下記のPDFのようになります。

保育園の実施理由証明書依頼書

これを社内文書として封筒で送りましたら、無事保育園の実施理由証明書を貰うことができました!

何かの参考になればと思い、ブログにまとめました。

 

今回は、相手先の所属や名前がわからなかったので「ご担当者様」とだけ記しました。

所属部署も名前もわかっている場合は「〇〇部(改行して)〇〇〇〇様」

部署だけがわかっている場合は「〇〇部御中」と記すと良いと思います。

 

その他

Posted by webmaster